? ? ?中小企業(yè)會存在一些存貨管理,可以從存貨管理的重要性以及存貨管理的現(xiàn)狀去剖析中小企業(yè)目前在存貨管理方面所存在的一些問題。
? ? 中小企業(yè)存貨管理存在的問題
? ? 1、存貨管理的重要性
? ? 為了保證生產經營過程的持續(xù)性,企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產經營過程中不可缺少的資產,也是保證生產經營活動連續(xù)順利進行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。
? ? 實施存貨控制和管理關鍵在于控制存貨的占用總額是否合理,構成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當,分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因,以便采取措施控制存貨儲備,降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率,最終提高企業(yè)的效益。由于中小企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段,如何使中小企業(yè)的存貨價值最大化,減少持有存貨的成本和風險是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問題,也是提高企業(yè)經營效率和贏利能力的重要途徑。
? ? 2、存貨管理的現(xiàn)狀
? ? 長期以來,中小企業(yè)的經營管理表現(xiàn)出基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內部管理制度,更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié)。
? ? 2.1內控制度不健全,崗位責權不明晰由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,供產銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。例:某總公司組織對所屬60多家企業(yè)進行資產清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產比率過高,存貨周轉速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
? ? 2.2存貨儲量不合理,資金占用過大根據(jù)分析提供的資料,一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產總額的40%—50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產經營活動,控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。
? ? 某公司所屬企業(yè)01—05年財務數(shù)據(jù)反映,由于存貨變現(xiàn)速度慢,大量資金積壓在存貨上,迫使企業(yè)舉債經營,資產負債率均達90%以上;流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產經營所需物資和債權人的償還能力,財務風險極高。
? ? 2.3存貨管理不規(guī)范,造成賬實不符,信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益,而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展,賬務處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù),賬實不符;部分相關聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位,不按規(guī)定設置明細賬。例:某總公司在2003年初,聘請了中介機構對其所屬60多家企業(yè)進行全面審計和組織開展企業(yè)會計基礎工作規(guī)范達標檢查,在檢查和規(guī)范達標過程中,反映出部分企業(yè)不定期進行物資盤點,保管員崗位職責不到位,進出庫物資手續(xù)不夠完善,單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。我們從存貨管理的重要性及目前的一些現(xiàn)狀就可以知道中小企業(yè)應該要完善和處理哪些問題了。